자동차 이전등록신청서 발급 방법 작성 양식 다운로드

중고차를 샀거나 가족끼리 자동차를 넘겼다면 반드시 챙겨야 하는 서류가 바로 자동차 이전등록신청서입니다. 막상 차량등록사업소 창구 앞에 서서 처음 작성하려고 하면, 어디에 무엇을 써야 할지 막막해지기 쉬운데요. 저도 처음 이전등록을 할 때, 신청서와 양도증명서, 인감증명서를 한 번에 준비하지 못해서 두 번 방문했던 기억이 있습니다. 이 글에서는 자동차 이전등록신청서 발급 방법부터 작성 요령, 최신 양식 다운로드, 신청 기한·과태료까지 실무 기준으로 정리해 드릴게요. 끝까지 읽으시면, 서류 준비부터 창구 제출까지 한 번에 끝낼 수 있을 겁니다.

자동차 이전등록신청서 목차

• 1. 자동차 이전등록신청서란? 반드시 알아야 할 기본 개념
• 2. 자동차 이전등록신청서 발급 및 양식 다운로드 (온라인·오프라인)
• 3. 자동차 이전등록신청서 작성 방법 – 칸별로 따라 쓰기
• 4. 구비서류 체크리스트와 상황별(매매·증여·상속) 준비 팁
• 5. 이전등록 신청 기한·과태료 & 자주 하는 실수
• 6. 자동차 이전등록신청서 양식 다운로드 후 보관·활용 팁

1. 자동차 이전등록신청서란? 반드시 알아야 할 기본 개념

자동차 이전등록신청서는 말 그대로 자동차 소유권이 바뀔 때(매매, 증여, 상속, 경매 등) 새 소유자가 관청에 소유권 변경을 신청하기 위해 작성하는 공식 서류입니다. 이 신청서를 기준으로 차량등록원부의 소유자 정보, 사용 본거지(주소), 번호판 변경 여부 등이 모두 바뀌게 됩니다.

여기서 중요한 포인트는 “양수인(새 소유자)이 신청의무를 진다”는 점입니다. 차를 산 사람 입장에서, 기한 내에 자동차 이전등록신청서를 제출하지 않으면 범칙금(최대 50만 원)까지 나올 수 있기 때문에, 서류 작성만큼이나 “언제까지” 해야 하는지도 꼭 기억해 두셔야 합니다.

또 하나, 신청서 자체는 전국 공통 양식이지만, 취득세·등록세, 공채금액, 번호판 교체 수수료 등은 거주지(사용본거지)와 차량 조건에 따라 조금씩 달라질 수 있습니다. 그래서 기본적으로는 국가 표준양식으로 준비하되, 세금·수수료는 관할 차량등록사업소나 지방자치단체 안내 페이지를 한 번 더 확인해 보는 것이 좋습니다.

2. 자동차 이전등록신청서 발급 및 양식 다운로드 (온라인·오프라인)

자동차 이전등록신청서 발급 방법은 크게 세 가지로 나눌 수 있습니다. 온라인에서 직접 양식을 내려받거나, 온라인 민원으로 신청서를 전자 작성하는 방법, 그리고 차량등록사업소 창구에서 종이 신청서를 바로 받아 작성하는 방식입니다.

✔ 자동차 이전등록 온라인 신청·양식 보기 👉 

2-1. 자동차민원 대국민포털(Car365)에서 자동차 이전등록신청서 양식 다운로드

교통 관련 민원은 대부분 자동차민원 대국민포털(Car365)에서 처리할 수 있습니다. 이 포털에서는 민원서식 다운로드 메뉴에서 “이전등록신청서”와 “자동차양도증명서”를 최신 버전으로 내려받을 수 있고, 온라인 이전등록 신청도 가능합니다.

• 사이트 접속 후 ▶ 자동차민원 대국민포털 > 민원안내 > 서식 다운로드 메뉴 선택
• “자동차 이전등록신청서”와 “자동차 양도증명서”를 각각 다운로드
• 한글(HWP) 또는 PDF 형식으로 내려받아 출력 후 작성, 혹은 전자 문서로 작성

최근 개정된 자동차등록규칙 별지 서식(제14호)을 기반으로 하고 있기 때문에, 포털에서 내려받는 자동차 이전등록신청서 양식은 최신 법령 기준이라고 보시면 됩니다.

2-2. 정부24에서 자동차 이전등록 민원 안내 및 서식 확인

정부24에서도 “자동차 이전등록” 민원 안내 페이지를 통해 이전등록신청서 서식과 수수료(통상 증지대 1,000원, 타 시·도 1,500원), 처리 기간 등을 한 번에 확인할 수 있습니다. 다만 실제 신청은 차량등록사업소 또는 Car365를 통해 이루어지는 구조라고 보시면 됩니다.

2-3. 차량등록사업소 민원창구에서 바로 발급

오프라인 방문을 선호하신다면, 거주지 관할 차량등록사업소 민원실에서 “이전등록하러 왔다”고 말하면 담당자가 자동차 이전등록신청서와 양도증명서를 함께 건네줍니다. 이 경우 창구 직원이 미리 필수 기재항목을 체크해 주는 곳도 많아서, 처음 하시는 분들에게는 오히려 더 편할 수 있습니다.

3. 자동차 이전등록신청서 작성 방법 – 칸별로 따라 쓰기

✔ 자동차 이전등록신청서 법정 서식 원문 보기 👉 

실제 자동차 이전등록신청서 작성 방법은 서식을 위에서 아래로 차례대로 채워 나가면 됩니다. 음영 처리된 칸은 관청에서 쓰는 부분이라 비워 두고, 흰색 칸만 깔끔하게 작성하시면 돼요.

3-1. 구 소유자(양도인) 정보 작성

• 성명(명칭) : 자동차를 넘기는 사람 이름 또는 법인명
• 주민등록번호 / 법인등록번호 : 주민번호 전체, 법인은 법인등록번호
• 사용 본거지(차고지) : 현재 등록된 주소 (자동차등록증에 기재된 주소와 동일)

양도인은 별도로 자동차 양도증명서에 도장(또는 본인서명확인)까지 해야 하므로, 신청서에는 기본 인적 정보만 정확히 입력하면 됩니다.

3-2. 신 소유자(양수인) 정보 작성

• 성명(명칭) : 새로 차를 소유하게 되는 사람 이름 또는 법인명
• 주민등록번호 / 법인등록번호 : 실제 새 소유자 기준으로 기재
• 사용 본거지(차고지) : 실 거주지 또는 사업장 주소 (취득세 부과 기준이 되는 주소)
• 전자우편 / 휴대전화번호 : 리콜·안내 문자 등이 오는 연락처이므로 꼭 확인

양수인 정보는 이후 자동차세·과태료·안내문이 모두 날아오는 기준이 되기 때문에, 주소와 연락처 오기재를 가장 조심해야 합니다.

3-3. 자동차 정보 및 등록원인 작성

• 자동차등록번호 : 기존 번호판 번호
• 신 자동차등록번호 : 번호판 변경 시에만 새 번호를 기재 (대부분은 비워둠)
• 주행거리 : km 단위로 현재 주행거리 기재
• 등록원인 : [ ]매매 [ ]증여 [ ]상속 [ ]기타 칸 중 해당되는 곳에 √ 표시

주행거리는 양도증명서와 동일하게 맞춰 적는 것이 중요합니다. 서로 다른 숫자가 적혀 있으면 창구에서 다시 수정하게 되는 경우가 많습니다.

3-4. 신청인 성명·서명(또는 날인) 부분

맨 아래 “신청인 성명(서명 또는 인)” 부분에는 보통 양수인이 서명하거나 도장을 찍습니다. 날짜는 신청서 제출일 기준으로 쓰게 되며, 일부 관청에서는 창구에서 날짜를 확인한 후 적도록 안내하기도 합니다. 관청 담당자가 “날짜는 나중에 같이 쓸게요”라고 하면 비워두셔도 괜찮습니다.

3-5. 이미지(사진) 업로드 시 alt 속성 활용 예시

워드프레스에 자동차 이전등록신청서 양식 이미지를 올릴 때는, 검색엔진 최적화를 위해 alt 속성에 포커스 키워드를 자연스럽게 넣어주는 것이 좋습니다.

예시 코드:

<img src="images/car-transfer-form-sample.jpg" alt="자동차 이전등록신청서 양식 작성 예시"> 

4. 구비서류 체크리스트와 상황별(매매·증여·상속) 준비 팁

자동차 이전등록신청서만으로는 이전등록이 완료되지 않습니다. 필수 구비서류가 빠지면 접수 자체가 되지 않기 때문에, 미리 체크리스트로 준비하시는 게 좋습니다.

4-1. 공통 구비서류

• 이전등록신청서 (자동차 이전등록신청서)
• 자동차 양도증명서 (양도인·양수인 서명 또는 날인)
• 자동차등록증 (양도인이 신청하는 경우 예외 가능)
• 의무보험(자동차보험) 가입 증명서 – 전산 조회로 확인되는 경우 생략 가능
• 양수인 신분증 (대리인 신청 시 위임장 및 대리인 신분증 추가)

4-2. 매매에 의한 이전

• 자동차 양도증명서
• 양도인의 매도용 인감증명서 또는 본인서명사실확인서
• 필요 시 양수인의 인감도장·위임장(대리인 신청 시)

가족 간 유상거래(예: 부모 차량을 자녀가 금액 주고 매수)도 대부분 “매매”에 준해서 서류를 요구합니다. “가족이라 그냥 증여로 하면 안 되냐”는 질문이 많은데, 세금 측면에서 불리할 수 있으니 사전에 취득세 차이를 확인해 보시는 게 좋습니다.

4-3. 증여에 의한 이전

• 증여계약서 또는 증여 사실을 입증할 수 있는 서류
• 양도인의 인감증명서 또는 본인서명사실확인서
• 기타 관청에서 요구하는 추가 서류(관계 증명서 등)

증여는 세법상 증여세 문제까지 연결될 수 있어서, 세무서 또는 세무사와 상담 후 이전등록을 진행하는 것이 안전합니다.

4-4. 상속에 의한 이전

• 사망자의 제적등본 및 가족관계증명서
• 상속인의 인감증명서 또는 본인서명사실확인서
• 상속재산분할협의서 또는 상속포기각서 (공동상속인 있는 경우)
• 자동차등록증, 의무보험가입증명서

상속은 기한(6개월)과 범칙금 규정이 따로 있고, 공동상속인 간 협의 문제도 있어서 가장 복잡한 편입니다. 최근에는 각 지자체에서 상속자동차 이전등록 안내를 강화하고 있으니, 관할 등록관청 홈페이지에서 “상속 자동차 이전등록 안내”를 꼭 확인해 보세요.

5. 이전등록 신청 기한·과태료 & 자주 하는 실수 정리

자동차 이전등록신청서를 언제까지 내야 하는지 헷갈리면 안 됩니다. 기한을 넘기면 최대 50만 원의 범칙금이 나올 수 있고, 상속의 경우에는 별도의 안내와 예외 규정도 존재합니다.

5-1. 자동차 이전등록 신청 기한 (2025년 기준)

• 매매 : 매수한 날(또는 잔금지급일)부터 15일 이내
• 증여 : 증여를 받은 날부터 20일 이내
• 상속 : 상속개시일(사망일)이 속하는 달의 말일부터 6개월 이내
• 기타 사유 : 사유가 발생한 날부터 15일 이내

5-2. 지연 시 범칙금·과태료

• 신청기간 만료일부터 10일 이내 : 10만 원
• 그 이후에는 1일 지연마다 1만 원씩 추가 (최고 50만 원)

지연 일수 계산은 지자체마다 “기간 경과 후 10일 이내” 등 표현이 조금씩 다르지만, 기본 구조는 위와 같습니다. 애매할 때는 여유 있게 “차 산 지 2주 안에 끝낸다”는 느낌으로 준비하시면 안전합니다.

5-3. 자주 하는 실수 TOP 3

1. 자동차 이전등록신청서와 양도증명서의 주행거리가 서로 다른 경우
   ⇒ 두 서류의 km 수치를 꼭 동일하게 맞춰 적으세요.
2. 의무보험 가입을 안 한 상태에서 이전등록을 시도하는 경우
   ⇒ 이전등록 전, 새 소유자 명의로 보험부터 가입하는 것이 원칙입니다.
3. 상속 차량의 기한을 놓치는 경우
   ⇒ 상속은 6개월까지 여유가 있지만, 서류 준비가 길어질 수 있으니 최대한 빨리 착수하는 것이 좋습니다.

6. 자동차 이전등록신청서 양식 다운로드 후 보관·활용 팁

✔ 정부24 자동차 이전등록 안내·서식 확인하기 👉 

6-1. 자동차 이전등록신청서 양식 다운로드 요약

• 자동차민원 대국민포털(Car365) – 최신 자동차 이전등록신청서 양식·양도증명서 다운로드 및 온라인 신청
• 정부24 – 자동차 이전등록 민원 안내, 서식 및 수수료 확인
• 각 지자체 차량등록사업소 홈페이지 – 지역별 안내문과 예시 작성 회람

개인적으로는 Car365에서 최신 양식을 내려받아 미리 작성해 보고, 출력본을 들고 차량등록사업소를 방문하는 방식을 추천합니다. 현장에서 서두르다 보면 한 글자씩 빼먹기 쉬워서, 집에서 천천히 작성한 뒤 가는 편이 훨씬 수월했습니다.

마지막으로, 자동차 이전등록신청서는 한 번만 쓰는 서류 같지만, 중고차를 자주 거래하는 분들이나 가족 간 차량을 자주 이전하는 분들에게는 반복해서 쓰게 되는 문서입니다. 이번에 한 번 제대로 양식 다운로드와 작성 방법을 익혀 두면, 다음부터는 훨씬 빠르게 처리하실 수 있을 거예요.