육아휴직 확인서 출력 및 사업주 발급 방법

첫 육아휴직을 준비하다 보면 회사에 무엇을 먼저 요청해야 할지, 어떤 서식으로 육아휴직 확인서 출력을 해야 하는지부터 막히는 경우가 많습니다. 인사 담당자도 실제 처리 경험이 적으면 어디서부터 눌러야 할지 헷갈리기 쉽더라고요. 이 글에서는 근로자와 사업주 입장에서 확인서의 의미, 온라인·오프라인 발급 흐름, 실제로 고용24 화면에서 어떻게 출력·제출하면 되는지까지 실무 기준으로 정리해 보겠습니다.

목차

1. 육아휴직 확인서 출력 기본 개념 정리
2. 근로자 기준 육아휴직 확인서 출력 방법
3. 사업주 육아휴직 확인서 발급·제출 절차
4. 육아휴직 확인서 출력 자주 묻는 질문

육아휴직 확인서 출력 기본 개념 정리

육아휴직 확인서는 특정 근로자가 언제부터 언제까지 육아휴직을 사용한다는 사실을 사업주가 공식적으로 확인해 주는 서류입니다. 통상 고용보험법 시행규칙 별지 서식을 사용하며, 고용센터와 고용24 시스템에서 이 내용을 기준으로 육아휴직 급여 심사가 진행되죠. 그래서 단순한 회사 내부 결재용 문서가 아니라, 국가에서 지급하는 급여의 근거가 되는 중요한 서류라고 보시면 됩니다.

실무에서는 보통 회사가 먼저 확인서를 작성해 온라인으로 제출하고, 이후 인사 담당자나 근로자가 다시 육아휴직 확인서 출력을 해서 은행, 내부 인사 기록, 개인 보관용으로 활용하는 방식으로 많이 사용합니다. 특히 첫째 때 발급해 둔 서류가 둘째 육아휴직 때 증빙 자료로 재활용되는 경우도 많기 때문에, 전자 파일과 출력본을 함께 보관해 두는 습관이 좋습니다.

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근로자 기준 육아휴직 확인서 출력 방법

근로자는 보통 “내가 직접 서식을 채워서 육아휴직 확인서 출력을 하면 되나요?”라고 많이 물어보십니다. 서식 자체는 누구나 내려받을 수 있지만, 공식 확인과 제출 권한은 회사에 있기 때문에 우선 인사 담당자에게 육아휴직 계획과 기간을 알리고, 확인서 발급을 요청하는 것이 순서입니다. 이후 고용24에서 민원 처리 상태가 ‘완료’로 바뀌면 출력이 가능해집니다.

고용24 개인 회원으로 로그인한 뒤 마이페이지 > 민원 신청 내역 메뉴에 들어가면 본인 명의로 처리된 육아휴직 관련 민원이 조회됩니다. 이 화면에서 처리 완료된 건을 클릭하면 통지서 또는 확인서를 출력할 수 있는 버튼이 보이는데, 여기서 PDF 저장 또는 프린트 기능을 활용하면 별도의 서식 편집 없이도 깔끔한 육아휴직 확인서 출력본을 얻을 수 있습니다.

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사업주 육아휴직 확인서 출력 및 발급·제출 절차

사업주는 먼저 고용24에 기업 회원으로 로그인한 뒤, 상단 메뉴에서 기업 서비스 > 확인 및 신고 > 육아휴직 메뉴로 들어가 육아휴직 확인서를 작성합니다. 근로자 인적 사항, 입사일, 육아휴직 시작·종료 예정일, 계약 형태 등을 정확히 입력한 후 전자 서명을 완료하면 해당 근로자 건이 고용센터로 자동 접수됩니다. 이 단계에서 회사 보관용으로 한 번 육아휴직 확인서 출력을 해 두면 나중에 정정 요청 시에도 편리합니다.

온라인이 익숙하지 않은 소규모 사업장의 경우, 고용24 서식 자료실에서 공식 서식을 내려받아 수기로 작성한 뒤 관할 고용센터에 팩스나 방문 제출을 할 수도 있습니다. 다만 최근에는 급여 신청, 변경 신청까지 대부분 고용24를 통해 처리하는 추세라, 가능하다면 사업장 공인인증서(공동 인증서를 포함)를 등록해 두고 전자신고 환경을 미리 세팅해 두시는 걸 추천드립니다.

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육아휴직 확인서 출력 자주 묻는 질문

Q. 예전 양식으로 된 육아휴직 확인서 출력본을 그대로 써도 되나요?
예전에 저장해 둔 파일을 그대로 쓰는 것보다는, 최신 서식을 다시 내려받아 사용하는 것이 안전합니다. 서식 구조나 문구가 조금씩 바뀌는 경우가 있기 때문에, 특히 첫 발급이나 변경 신청을 진행할 때는 최신 양식을 기준으로 육아휴직 확인서 출력과 제출을 진행하시는 게 좋습니다.

Q. 회사에서 확인서를 안 해 줄 때 근로자가 직접 작성해서 제출해도 인정되나요?
원칙적으로는 사업주가 작성·발급한 확인서만 공식 서류로 인정되므로, 회사가 반복해서 발급을 거부한다면 고용센터나 고용노동부 고객상담센터에 상담을 요청하는 것이 좋습니다. 다만 실무에서는 먼저 인사 담당자에게 절차를 차분히 설명하고, 고용24 경로까지 안내해 주면 대부분 무리 없이 육아휴직 확인서 출력과 제출까지 마무리되는 경우가 많습니다.

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